Datenschutzerklärung

Der AWO Kreisverband Stade e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Betroffene Personen haben das Recht, nach Art. 13 DS-GVO informiert zu werden. Dem kommen wir im Folgenden nach.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist der AWO Kreisverband Stade e.V. K.

Postanschrift

AWO Kreisverband Stade e.V.

Geschäftsführerin Anna Vaccaro-Jäger

Bei der Insel 11

21680 Stade

Telefon: +49 4141 / 534440
Telefax: +49 4141 / 534421
E-Mail: awo-kreisverband@awostade.de
Internetseite: www.awostade.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

AWO Kreisverband Stade e.V.

Datenschutzbeauftragter

Bei der Insel 11

21680 Stade

E-Mail: datenschutz@awostade.de

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren Aufgaben innerhalb der einzelnen sozialen Angebote erfüllen zu können. Die Angebote des AWO Kreisverbandes e.V. umfassen:

• Jugendcafé in Drochtersen
• Jugendwohngruppen „Schöne Aussicht“
• Verselbständigungs-Wohngruppen „Independence Factory“
• Sozialpädagogische Familienhilfe
• Jugendmigrationsdienst (JMD)
• Migrationsberatung für Erwachsene
• Allgemeine Migrationsberatung
• Beratungs- und Interventionsstelle bei häuslicher Gewalt/ BISS
• Beratungsstelle gegen sexuelle Gewalt/ Lichtblick
• Mutter-/Kind-Kur oder Vater-/Kind-Kur

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns sind Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, §67a SGB I und §§ 67-85aSGB VIII.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Verarbeitet werden die personenbezogenen Daten durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des AWO Kreisverbandes Stade e.V..

Die technische Infrastruktur für die Verarbeitung personenbezogener Daten stellen wir zum großen Teil intern.

Personenbezogene Daten werden zur Weiterverarbeitung an folgende Dienstleister übermittelt:

MyJugendhilfe:

Multiflex-Solutions GmbH
Kerbelweg 30
41516 Grevenbroich

Mailserver:

city-map Stade GmbH
Schiffertorsstraße 2
21682 Stade

JMD:

Servicebüro Jugendmigrationsdienste bei der BAG EJSA e.V.
Adenauerallee 12-14
53113 Bonn

Es bestehen gültige ADV-Verträge mit den Dienstleistern.

Beschwert sich eine betroffene Person über die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten durch einen Dienstleister, bitten wir diesen im Regelfall um eine Stellungnahme. Hierzu werden ihm, soweit erforderlich, Name, Vorname, Anschrift sowie einzelne Angaben aus der Beschwerde übermittelt. Beauftragt der Verantwortliche einen Rechtsanwalt mit der Wahrnehmung seiner Rechte, werden ihm die Daten übermittelt.

6. Speicherdauer

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden in der Regel nach 6 Monaten, spätestens aber ein Jahr nach Abschluss des Vorgangs (zum Beispiel durch Beantwortung Ihrer Anfrage, abschließende Bearbeitung Ihrer Beratung, Ablauf der Rechtsmittelfrist bei Rechtsstreitigkeiten) gelöscht.
Persönliche Daten, die aus gesetzlicher Verpflichtung längere Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel Steuerrecht, Strafrecht etc.) unterliegen, werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben uns gegenüber das Recht,

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit Sie betreffender personenbezogener Daten bestreiten und wir dies überprüfen müssen.
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln und von uns die notwendigen Datensätze zu bekommen.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.

Stade, 04.10.2018